在撰写开除员工的通知草稿时，确保通知内容合法、合理且专业至关重要。以下是一个详细的指南，帮助你撰写这样的通知：
1. 尊重和礼貌的语气
即使是在通知员工被开除的情况下，也要保持语气尊重和礼貌。这有助于维护公司的形象，同时也体现了对员工的尊重。
2. 明确的开除原因
在通知中明确指出员工被开除的具体原因。这些原因应当是合法且与工作表现直接相关。
3. 遵守当地法律和公司政策
确保通知的内容符合当地的劳动法律和公司的规章制度。以下是一些关键点：
a. 法律要求
- 提供书面通知，通常是正式的书面信件。
- 确保通知中包含员工的姓名、职位和被开除的日期。
- 如果适用，提供员工的权利，例如申请劳动仲裁或申诉。
b. 公司政策
- 引用公司政策中与开除相关的条款。
- 如果可能，提供员工违反政策的证据。
4. 通知草稿示例
[公司名称]
[公司地址]
[日期]
[员工姓名]
[员工职位]
[员工地址]
尊敬的[员工姓名]：
我代表[公司名称]，在此正式通知您，根据公司《员工手册》的相关规定，您因[具体原因，如“严重违反公司规章制度”]自[开除生效日期]起被公司开除。
以下是对您违反规定的简要概述：
- [具体违规行为]
- [相关证据，如观察报告、调查结果等]
根据《中华人民共和国劳动法》及公司政策，您有权在收到此通知后[具体时间段，如“15日内”]向公司提出申诉。如需申诉，请以书面形式提交至[申诉部门或负责人姓名和联系方式]。
请您在规定时间内配合完成相关手续，并妥善处理工作交接事宜。我们感谢您在过去[具体时间段，如“X年X个月”]为公司做出的贡献。
此致
敬礼！
[签字]
[签字人姓名]
[签字人职位]
[公司名称]
5. 注意事项
- 确保通知的内容真实、准确，避免使用模糊或可能引起误解的表述。
- 在发送通知前，最好由法律顾问或人力资源部门进行审核。
- 保持通知的简洁性，避免不必要的细节。
- 如果员工提出申诉，按照公司程序进行妥善处理。
通过遵循上述指南，你可以撰写一份既合法又合理的开除员工通知草稿。