在信息管理系统中，精准统计各类申请人数是一项非常重要的工作。对于使用Microsoft Access的用户来说，利用选择查询功能可以轻松实现这一目标。下面，我就来教大家一招，如何用Access创建选择查询，精准统计各类申请人数。
步骤一：创建查询
- 打开Microsoft Access数据库，找到“创建”选项卡。
- 点击“查询设计”按钮，打开查询设计视图。
- 在“显示表”窗口中，选择包含申请信息的表，例如“申请表”，然后点击“添加”按钮将其添加到查询设计视图中。
步骤二：设置查询条件
- 在查询设计视图中，找到“字段”行，选中需要统计的字段，例如“申请类别”。
- 在“条件”行，输入查询条件，例如“申请类别=‘某类别’”，这里的“某类别”可以根据实际需求进行修改。
- 点击“添加”按钮，添加一个条件行，输入另一个查询条件，例如“申请状态=‘已批准’”，用于筛选已批准的申请。
步骤三：计算申请人数
- 在查询设计视图中，选中“申请类别”字段，点击“总计”下拉菜单，选择“计数”。
- 重复步骤1和步骤2，为其他需要统计的字段添加相应的计算方式，例如“申请状态”字段。
- 点击“运行”按钮，Access会根据设置的查询条件进行统计，并在结果集中显示各类申请人数。
步骤四：保存查询
- 在查询设计视图中，点击“文件”菜单，选择“保存”。
- 在弹出的窗口中，输入查询名称，例如“申请人数统计”，然后点击“确定”按钮。
实例说明
假设我们有一个名为“申请表”的表，其中包含以下字段：
- 申请编号
- 申请类别
- 申请状态
- 申请时间
现在，我们想统计各类已批准的申请人数。按照上述步骤，设置查询条件为：
- 申请类别=‘某类别’
- 申请状态=‘已批准’
运行查询后，我们可以在结果集中看到该类别的已批准申请人数。
总结
通过以上步骤，我们可以轻松地在Access中创建选择查询，精准统计各类申请人数。掌握这一技巧，有助于我们更好地管理信息，提高工作效率。希望这篇文章能对大家有所帮助！