在机关、企事业单位中，公文通知是一种常见的文种，主要用于向下级单位或个人传达工作要求、事项安排或重要信息。撰写公文通知不仅要遵循一定的格式和规范，还要确保内容清晰、表达准确。以下是对公文通知写作的详细解析，以及一些例题详解和答题技巧。
公文通知的基本格式
公文通知通常包括以下几个部分：
- 标题：由发文机关、事由和文种组成，如“关于开展某项活动的通知”。
- 主送机关：通知的主送对象，一般使用全称或规范化简称。
- 正文：包括开头、主体和结尾三部分。
- 落款：包括发文机关和成文日期。
- 附件：如有附件，应在正文之后注明附件名称。
公文通知的写作步骤
- 明确目的：在动笔之前，要清楚通知的目的和意图。
- 确定主送对象：根据通知的目的，确定需要通知的对象。
- 撰写正文：
- 开头：简要说明通知的依据和目的。
- 主体：具体阐述通知的内容，包括活动安排、工作要求、时间地点等。
- 结尾：提出希望和要求，或者对执行通知提出明确要求。
- 审查修改：完成初稿后，要仔细检查格式、内容、语言表达等，确保无误。
例题详解
例题：请撰写一份关于召开年度工作总结会议的通知。
解答：
标题：关于召开年度工作总结会议的通知
主送机关：各部室、各科室
正文：
一、会议目的：总结本年度工作，分析存在问题，部署下一年度工作。
二、会议时间：2023年12月25日（星期一）上午9:00。
三、会议地点：公司会议室。
四、参会人员：各部门负责人及关键岗位员工。
五、会议议程：
- 各部门负责人汇报本年度工作总结。
- 集体讨论，分析存在问题及改进措施。
- 领导讲话，部署下一年度工作重点。
六、注意事项：
- 请各部门提前准备好工作总结材料。
- 请准时参加会议，不得无故缺席。
落款：公司办公室
成文日期：2023年12月20日
答题技巧
- 掌握格式：熟悉公文通知的基本格式，确保格式规范。
- 内容明确：正文内容要简洁明了，避免冗长和重复。
- 语言规范：使用规范的书面语言，避免口语化表达。
- 注意细节：检查日期、地点、人员等信息是否准确无误。
通过以上解析和例题，相信大家对公文通知的写作有了更深入的了解。在实际操作中，不断练习和总结，才能写出高质量的公文通知。