在办公环境中，人事变动是常见的情况。如何高效、直观地展示这些变动，让同事们一目了然，是管理者需要考虑的问题。WPS作为一款功能强大的办公软件，提供了多种图表工具，可以帮助我们轻松制作人事变动图表。以下是一些实用的图表攻略，让你一看便知人事变动。
1. 使用WPS表格制作人事变动表
1.1 创建表格
首先，在WPS表格中创建一个新的工作表。输入以下列名：姓名、部门、职位、变动日期、变动原因。
姓名 部门 职位 变动日期 变动原因
张三 销售部 销售经理 2023-01-01 提升职位
李四 研发部 研发工程师 2023-02-01 转正
1.2 格式化表格
对表格进行适当的格式化，例如设置边框、调整列宽和行高，使表格看起来更加整洁。
1.3 插入图表
选中表格区域，点击“插入”菜单，选择合适的图表类型，如柱形图、折线图或饼图，来展示人事变动情况。
2. 使用WPS演示制作人事变动流程图
2.1 创建流程图
在WPS演示中，选择“插入”菜单下的“流程图”功能。根据人事变动的具体流程，绘制流程图。
2.2 添加形状和连接线
在流程图中添加形状（如矩形、菱形等），并用连接线表示流程的走向。例如，可以添加以下形状和连接线：
- 矩形：表示当前状态（如“在职”）
- 菱形：表示决策点（如“是否晋升”）
- 连接线：表示流程的流转
2.3 添加文字说明
在流程图的每个形状中添加文字说明，如“张三从销售部销售员晋升为销售经理”。
3. 使用WPS图表制作人事变动趋势图
3.1 创建趋势图
在WPS图表中，选择“插入”菜单下的“趋势图”功能。选择适合展示人事变动趋势的图表类型，如折线图或面积图。
3.2 添加数据
将人事变动数据输入到图表中，例如：
变动日期 晋升人数 调动人数
2023-01-01 1 0
2023-02-01 1 0
2023-03-01 0 1
3.3 格式化图表
对图表进行格式化，如调整颜色、字体、添加标题和图例等。
4. 使用WPS邮件合并制作人事变动通知单
4.1 创建邮件合并模板
在WPS中，选择“邮件”菜单下的“邮件合并”功能。创建一个包含姓名、部门、职位等信息的模板。
4.2 添加人事变动数据
将人事变动数据导入到邮件合并模板中。
4.3 发送通知单
根据需要，可以发送人事变动通知单给相关同事或部门。
通过以上攻略，你可以利用WPS轻松制作出各种人事变动图表，让信息一目了然。这不仅提高了工作效率，还能让同事们更加了解公司的人事变动情况。